Wanneer een kind  er over denkt lid te willen worden van de Van Naeltwijck-groep bestaat het recht om vier keer zonder enige verplichting mee te komen draaien met de speltak waar het qua leeftijd bij hoort. Er zijn aan deze 4 proefopkomsten geen kosten verbonden. Wordt er besloten tot een lidmaatschap, dan behoren een aantal formulieren ingevuld en ondertekend te worden door de ouder/verzorger van het kind. De gegevens die gevraagd worden zullen met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld worden.

Er zijn twee formulieren, ten eerste het aanmeldingsformulier en ten tweede het gezondheids-formulier. Het gezondheidsformulier is niet verplicht.

Op de achterkant van het aanmeldingsformulier staan voor alle duidelijkheid de hieronder genoemde voorwaarden nog een keer afgedrukt.

 Algemene voorwaarden voor een lidmaatschap van Scoutinggroep Van Naeltwijck te Capelle aan den IJssel:

• Verplichting tot het betalen van contributie na de kennismakingsperiode van vier weken. De contributie wordt per kwartaal betaald. (In overleg kan dat ook per maand). Vallen deze vier weken midden in het kwartaal, dan zal een gedeelte van het bedrag in rekening gebracht worden.
• Contributieplicht blijft bestaan tot er SCHRIFTELIJK is opgezegd bij het secretariaat.
• Contributie betaling loopt door tot het eind van het kwartaal waarin wordt opgezegd.
• Het beëindigen van het lidmaatschap dient een maand voor het aflopen van het kwartaal te geschieden.
• Bij achterstallige contributie betaling kan een lid niet deelnemen aan een groeps- of regioactiviteit of aan het kamp.
• Bij achterstallige contributiebetaling van 6 maanden heeft het Stichtingsbestuur het recht een lid te royeren. Natuurlijk zijn er dan al wel herinneringen tot betaling gestuurd. Ook na het royeren zal het openstaande bedrag als nog betaald dienen te worden.
• 
  Geld dat door middel van acties is opgehaald wordt nooit aan een lid persoonlijk uitbetaald. Bij het verlaten van de groep komt het openstaande bedrag ten goede aan de algemene middelen van de groep en zal het Stichtingsbestuur in overleg met de Groepsraad bepalen voor welke uitgave post het bestemd gaat worden.
• Een lid draagt het volledige uniform van Scouting Nederland  passend bij de speltak waarvan het deel uitmaakt.
  Een lid zorgt ervoor op tijd aanwezig te zijn bij de opkomsten.
• Bij absentie behoort een lid zich voor die keer af te melden bij iemand van de leiding.

Het gezondheidsformulier is in het leven geroepen i.v.m. de ARBOregels, waarbij wij verplicht zijn in geval van een calamiteit een map met gegevens te hebben. Bij het verlaten van de groep wordt het gezondheidsformulier vernietigd. Het is het belang van het kind dat de leiding op de hoogte is van bv. medicijn gebruik, allergieën e.d. Mocht er dus een wijziging ontstaan op de vragen van dat formulier is het wenselijk dit aan de desbetreffende teamleid(st)er) door te geven.

Na de kennismakingsperiode volgt de installatie tot lid van de groep. Voorafgaand hieraan dient een zogenaamd oudergesprek plaats te vinden. Wij vinden het van groot belang dat u weet aan wie u uw kind toevertrouwd. Daarnaast is het soms van belang van het kind dat de leiding iets meer weet over bepaalde achtergronden van het kind. Om dit voorafgaand aan de wekelijkse opkomsten te doen is niet praktisch. Ook wanneer later blijkt dat er vragen zijn, dan altijd eerst de eigen speltakleiding benaderen. Komt u er daar niet mee uit, dan is overleg met het Bestuur mogelijk.

Wanneer de aanmeldingsformulieren binnen zijn, gaan deze naar de ledenadministrateur en hij zorgt voor inschrijving bij Scouting Nederland.